Yrityksellä on aina visio, mitä kohti se on kulkemassa ja strategia määrittää sen, kuinka sinne aiotaan päästä. Nykyisen kaltaisessa maailmassa ja työmarkkinatilanteessa on selvä, että liiketoimintastrategiaan on sisällytettävä myös henkilöstöstrategia. Ilman hyvinvoivia työntekijöitä, joita on riittävästi, on haasteellista (lue: aika mahdotonta) saavuttaa yrityksen tavoitteita. Ainakin toistaiseksi ihmiset ovat niitä, jotka yrityksissä ne työt tekevät.
Tarvitaan siis strategista suunnittelua henkilöstöön liittyen. Yksi hr-strategia siis, kiitos? No melkein, mutta ei kuitenkaan. Mitään yleispätevää suunnitelmaa, joka sopisi sellaisenaan kaikkiin yrityksiin, ei ole olemassa. On mahdollista tarkastella listausta asioista, joita se voisi sisältää, mutta ne kaikki eivät ole kaikille. Täytyy miettiä omaa toimintaa, omaa visiota ja omia tämänhetkisiä vahvuuksia sekä tulevia haasteita. Eri aloilla siis voi olla hyvinkin erilaiset henkilöstöstrategiat. Ei siis copy pastella, vaan aidosti miettien.
Mitä asioita henkilöstöstrategiassa käsitellään?
Vision kautta, liiketoimintastrategia mielessä, mutta tässä muutama esimerkki. Millaista yrityskulttuuria haluamme kehittää ja mitä sen käytäntöön tuominen vaatii. Tukeeko meidän johtamiskäytäntömme tavoitteita ja mahdollistaako se tavoitteisiin pääsemisen. Onko meidän resurssimme mahdollista kasvua tai muutosta varten kunnossa. Tuemmeko henkilöstöä riittävästi, onko meillä mahdollista kehittyä. Omaammeko jo monimuotoisen yhteisön identiteetin eli pidetään tämä vai lähdetäänkö kehittymään.
Mitä konkreettisia kysymyksiä kannattaa ottaa esille henkilöstöstrategiaa pohtiessa
Omat lähtökohdat ja tavoitteet mielessä kannattaa ensisijaisesti edetä, avoimella ja rehellisellä otteella. Ideasta pääsee kuitenkin kiinni alla olevien kysymysten kautta aika vaivattomasti.
- Millaista osaamista tulemme tarvitsemaan lyhyellä aikavälillä ja pidemmällä aikavälillä?
- Millaisia ihmisiä tarvitsemme organisaatioomme?
- Minkä verran henkilöstöä tarvitsemme toteuttamaan liiketoimintaa tulevaisuudessa?
- Miten saamme pidettyä työntekijät tai mistä ja kuinka saamme rekrytoitua lisää haluamiamme osaajia?
- Millaiset työskentelyolosuhteet tukevat tavoitteisiin pääsemistä?
- Tarvitsemmeko läsnätyötä, hybridityötä vai voimmeko toimia kokonaan etänä.
- Miten voimme auttaa henkilöstöä voimaan paremmin?
- Mitkä ovat meidän tapamme palkita tai sitouttaa?
Nämä ovat esimerkkejä kysymyksistä, joita strateginen hr tarkastelee ja miettii niihin vastauksia.
Nyt varmasti huomasitkin tässä monta kohtaa, jonka vuoksi hr-strategialla on merkitystä ja miksi sen tekemiseen sekä sen liittämiseen osaksi liiketoimintastrategiaa kannattaa vakavasti harkita. On tärkeää pysähtyä näiden asioiden äärelle, miettiä tulevaisuutta ja sen asettamia tarpeita sekä vaatimuksia henkilöstölle. Aina on hyvä aika aloittaa, eikä peräpeiliin kannata tuijotella. Mikäli asiaa ei ole vielä hoidettu, niin sen murehtimiseen ei kannata aikaa tuhlata.
Strategiaa ei ole tarkoitus hakata kiveen, vaan se elää ja muuttuu tarpeiden mukaan. Suosittelen päivittämään sen vähintään kerran vuodessa, tarvittaessa useamminkin.
Henkilöstökyselyn merkitys strategian laadinnassa?
Onko henkilöstökyselyllä merkitystä, kun lähdetään laatimaan hr-strategiaa? Vastaus riippuu siitä, keneltä kysyt. Oma näkökulmani on, että kun tehdään oikeasti toimiva henkilöstökysely, se voi antaa hyvinkin arvokasta tietoa strategian suunnitteluun. Otetaan esimerkkinä se, että henkilöstökysely nostaa esille johtamisen puutteen. Onko tämä tieto mielestänne hyödyllinen strategian suunnittelussa? Minun mielestäni se on, koska silloin voimme sisällyttää strategiaan johtamisen kehittämisen suoraan. Arvailun voi jättää välistä, koska meillä on silloin tieto käytettävissä. Tieto, joka tulee juuri sieltä, mistä sen pitää.
Muistattehan huomata, että erikseen on sitten operatiivinen HR, joka keskittyy päivittäisten asioiden hoitoon ja sen merkitystä arjessa ei todellakaan kannata unohtaa!
Suunnitteluterveisin,
Jaana Senspireltä
0400986632
Saisko olla sitoutunutta henkilökuntaa?
Ihmiset sitoutuvat nykyään työpaikkaan hyvin erilaisilla [...]
LUE LISÄÄYrityksen lakisääteisistä materiaaleista
Lakisääteisiä matskuja, no niitähän riittää joka [...]
LUE LISÄÄSelkeydestä on moneksi työpaikalla
Selkeydestä ei voi puhua liikaa, ainakaan [...]
LUE LISÄÄHR ammattilaisen roolit ja tehtävät
Edelleen kuulen, kuinka hr:n (henkilöstöhallinnon) tehtävät [...]
LUE LISÄÄTyöntekijäkokemus ja aidosti toimiva työpaikka – mitä se oikein tarkoittaa?
Aidosti toimivassa työpaikassa viihdytään ja siellä [...]
LUE LISÄÄErilaisuus työyhteisössä on voimavara
Oikein oivallettuna työntekijöiden erilaisuudet ovat nimenomaan [...]
LUE LISÄÄIhmisyys ja inhimillisyys työyhteisössä ovat tärkeä osa nykyaikaista työelämää
Ihmisyys ja inhimillisyys ovat edelleen usein [...]
LUE LISÄÄSelkeä henkilöstökysely, joka kertoo myös tarvittavat jatkotoimet
Suomalaiseen tieteelliseen tutkimukseen perustuva henkilöstökysely, jota [...]
LUE LISÄÄ