Projektinhallinta on monesti aika kompleksinen kokonaisuus ja sen hallinnassa erinomaisilla organisointikyvyillä on suuri merkitys. Kuitenkin ihmiset tekevät projektin, yhdessä ja yhteistyöllä.

Tarvitaan selkeyttä ja myös kunnioitusta kaikkien osapuolten kesken, jotta voidaan saavuttaa onnistunut tulos, joka säästi aikaa ja raakaa rahaa.

Tavoite, toteutus & tiimi sekä vastuut

Miksi tehdään? Miten ja kenen kanssa?

Lyhyet kysymykset, joihin vastaamalla päästään alkuun ja syvemmälle asioihin kiinni. On parasta, jos heti projektin alussa kaikki on selvää. Vähemmän spekulointia ja väleihin tippuvia asioita projektin aikana. Kyllä.

Aikataulutus

Millä aikataululla ollaan liikkeellä kokonaisuuden kanssa ja millaiset välitavoitteet asetetaan. Onko aikataulu kaikkien osapuolten mielestä realistinen. Mitä tapahtuu, jos aikataulu ei pidä? Miten varmistutaan, että aikataulussa pysytään?

Alun perin liian tiukka aikataulu, ei ole optimaalisin lähtökohta projektille. Sehän tarkoittaa käytännössä jo lähtökohtaisesti sitä, että kaikki juoksevat läpi projektin päästäkseen maaliin. Lisäksi mahdollisille kesken kaiken ilmaantuville muutoksille ei jää lainkaan tilaa. Huolellinen suunnittelu alussa auttaa läpi koko projektin!

Viestintä & tietopankit

Projektin alussa on hyvä miettiä yhdessä, miten viestitään, kenen toimesta ja kenelle sekä missä tietoa säilytetään! Usein, näinkin perusasiat ovat jääneet sopimatta ja pian meillä on projektissa ihmisiä, joilla ei ole tiedossa mitä projektissa tapahtuu ja siitä seuraa usein monenlaista epäselvyyttä, jopa kallista sellaista.

Viestinnällä siis on väliä ja merkitystä, kun halutaan toteuttaa oikeasti onnistunut projekti!

Tilannepäivitys

Alusta saakka on hyvä sopia, millä tiheydellä tilannepäivitys suoritetaan, niin, että se palvelee kaikkia osapuolia. Kenen kaikkien välillä tietoa pitää siirtyä ja kuka päivitystilanteet hoitaa?

Onko tarve päivittäin vai viikoittain? Suotavaa on myös alussa miettiä, mitkä ovat ne tärkeät asiat, mistä on hyvä keskustella läpi projektin.

Siinä muutama nosto asioista, joilla on selkeän ja toimivan projektinhallinnan kannalta merkitystä. Kannattaa hyödyntää.

Parasta ja tehokkainta on aloittaa projektinhallinta ennen projektin aloitusta, mutta hanskoja ei kannata heittää tiskiin, vaikka kesken projektin huomattaisiin projektinhallinnan jääneen väliin kokonaan tai pettäneen pahemman kerran. Sensprolta löytyy kokemusta myös tulla mukaan kesken projektin oikaisemaan tilannetta, parhaan mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi. Olemme tehneet projektityöskentelyä lähemmäs 20-vuotta, mitä erilaisimpien kokonaisuuksien parissa, niin pienten, kuin varsin suurten asiakkaiden kanssa. Tervetuloa meidän asiakkaaksemme, kun tarvitset laatua projektinhallintaan.

Toiminnallista viikkoa,

Jaana, Senspro by Senspire